Alocação de profissionais de TI: benefícios e como fazer?

Fazer a alocação de funcionários com eficiência é algo fundamental para o sucesso de um negócio. Porém, ela também é uma das maiores dores do RH e das empresas de maneira geral, pois não é fácil ou simples distribuir os colaboradores nas funções e projetos certos.

Uma série de desafios e dúvidas assolam os recursos humanos a respeito desse assunto. 

Saiba como alocar os colaboradores de forma estratégica na sua organização!

O que é alocamento de colaboradores?

Basicamente, esse conceito significa decidir em quais funções, setores e projetos cada funcionário atuará ou será remanejado. Pode parecer algo simples, mas essa tarefa é mais complexa do que aparenta: a escolha deve beneficiar tanto a empresa quanto o profissional (para evitar problemas como a desmotivação e redução do engajamento, por exemplo) e considerar as competências e aptidões dos colaboradores para assumir as demandas do cargo.

Sendo assim, a alocação de funcionários demanda do RH, e das lideranças, um profundo conhecimento da capacidade e desejos de cada profissional, além de uma visão estratégica para trazer os melhores talentos a cada função e projeto. 

O que são estratégias de alocação? 

Uma alocação de funcionários não pode ser feita sem qualquer estratégia ou planejamento por trás da ação: é fundamental estudar profundamente o perfil, competências e desejos dos profissionais antes de propor uma mudança de área ou um novo projeto. Quais seriam os impactos de se tirar um talento de determinado departamento? Ou de reforçar outra área? 

Por isso, o RH deve definir uma estratégia para saber como, quando e quem fará parte da reorganização dos talentos da companhia, realizando essa ação com eficiência e atenção. 

O que diz a legislação sobre alocação de profissionais de TI?

É preciso ter um certo cuidado para não acabar desrespeitando as leis trabalhistas quando se refere a mudanças na rotina dos colaboradores. Além dos prejuízos legais, essa situação também impacta negativamente na produtividade, qualidade e motivação dos funcionários. 

Quando a alteração na função ocorre de forma pontual — como ao substituir um colega de férias ou até a contratação de um novo profissional para suprir determinado cargo — o empregado e a empresa podem fazer um acordo entre as partes. Todas as condições de trabalho devem ser conversadas e estarem claras para os envolvidos, evitando assim desgastes até que a situação retorne ao normal. 

No entanto, quando ocorre a alocação do colaborador de forma permanente, não basta fazer um acordo simples: deve-se fazer o registro da mudança na carteira de trabalho e na documentação do trabalhador. Também deve-se considerar que essa alteração de cargo não pode ser prejudicial ao profissional, não resultando em redução de salário e dos benefícios, por exemplo. 

Em todos os casos, deve-se conhecer a fundo a legislação trabalhista para evitar danos aos funcionários e problemas para a empresa. 

Quais os benefícios da alocação de funcionários de tecnologia?

Existem várias vantagens em se realizar uma alocação de colaboradores com eficiência, tanto para o negócio quanto para os profissionais:

Aproveitamento dos talentos

Colocar os funcionários nas funções, áreas e projetos que eles têm o perfil e competências certas para as demandas ajuda a aumentar a produtividade e qualidade na empresa. Em vez de ignorar suas habilidades ou alocá-los em espaços em que eles não vão conseguir demonstrar o seu potencial, os profissionais poderão explorar seus talentos onde irão florescer — trazendo mais resultados para o negócio. 

Também é possível remanejar alguns trabalhadores para outros setores como forma de explorar seu potencial, despertar novas competências e estimular sua capacitação profissional. 

Aumento da motivação e engajamento

Um colaborador que está em uma função que não gosta ou que tem dificuldades de lidar com os desafios (por não ter as competências ou perfil mais adequado para superá-los) costuma perder sua motivação no trabalho. Isso, aos poucos, vai corroendo sua produtividade, dedicação e engajamento na empresa e, nos piores casos, resultar na saída do profissional. 

Já um funcionário que está em um projeto ou área que o motive, trazendo desafios na medida certa e explorando seus talentos, acaba tendo um aumento da motivação e engajamento. Assim, torna-se ainda mais produtivo e fiel à organização. 

Redução da rotatividade

Outro desafio enorme que RHs de todo mundo enfrentam é o turnover, que gera uma série de prejuízos financeiros, intelectuais e produtivos para os negócios. Saber alocar corretamente os funcionários, estimulando sua motivação e engajamento, contribui para reduzir a rotatividade de pessoal, além de aproveitar melhor as contratações feitas na empresa. 

Como fazer a alocação de profissionais de TI de forma assertiva?

Remanejar talentos é um desafio para qualquer RH. Primeiramente, deve-se conhecer em profundidade o perfil, competências e desejos de cada funcionário antes de tomar qualquer decisão. Mudar de lugar um colaborador que está plenamente satisfeito onde está atualmente ou que não tenha as habilidades mais indicadas para as demandas é algo que somente prejudicará os trabalhadores e a empresa.

Para evitar tomar decisões equivocadas, pode-se usar os conhecimentos das lideranças, ferramentas como a avaliação de desempenho e testes específicos para identificar os talentos que iriam se beneficiar de uma realocação.

Nesse sentido, é importante ter uma conversa aberta e respeitosa com os profissionais para entender se a proposta é do seu interesse, se ele desejaria atuar em outro contexto ou se está feliz com sua função atual. 

É importante também preparar o funcionário para a mudança de área ou para assumir um projeto, tendo paciência e cuidado em seu período de adaptação à nova realidade. Mas, também é fundamental preparar o antigo departamento para a saída desse talento do grupo, avaliando o impacto dessa alteração para a produtividade, qualidade e dinâmica da equipe. 

Deve-se acompanhar tanto o desempenho do talento remanejado como o do seu novo e antigo time, verificando se a mudança está sendo positiva para todos ou se há consequências negativas que não podem ser ignoradas. 

No entanto, algumas empresas não têm mão de obra ou expertise para fazer uma boa alocação ou até para contratar os melhores profissionais, fazendo escolhas equivocadas que acabam impactando negativamente a produtividade, qualidade e motivação das equipes. 

Para evitar problemas como estes, há uma solução simples: descubra como otimizar o RH da sua empresa com a terceirização e aproveite melhor os talentos da sua organização!

A Sioux pode te ajudar no seu processo de recrutamento e seleção em TI. Veja como:

• Agilidade no processo: profissionais especializados agilizam o processo de seleção, reduzindo o tempo de contratação;
• Avaliação técnica precisa: utilizamos métodos eficazes para validar as habilidades técnicas dos candidatos;
• Encaixe cultural: encontramos candidatos que se encaixem na cultura da empresa, garantindo um melhor ambiente de trabalho;
• Acesso a talentos qualificados: mantemos um banco de talentos atualizado, facilitando a busca por profissionais qualificados;
• Consultoria especializada: oferecemos consultoria para otimizar suas estratégias de recrutamento e seleção.

Conheça mais das nossas soluções e serviços de Recrutamento e Seleção de TI.