Como fazer a automação de processos no R&S

O uso de ferramentas digitais que aceleram os processos internos das empresas já é uma realidade em quase todos os setores. Afinal, há uma série de trabalhos manuais que podem ser executados por máquinas e softwares inteligentes com igual ou maior qualidade.

O fato é que as constantes expansões do mercado criam demandas que não podem mais ser supridas pelo esforço humano sem a realocação de muitos recursos (dinheiro, tempo e equipes). Nesse cenário, contar com tecnologia é a saída viável, o setor de Recursos Humanos pode se beneficiar dessa nova realidade.

A busca por novos talentos é um processo que já está sendo automatizado em quase todas as organizações. Assim, enquanto as máquinas trabalham, os profissionais de RH conseguem focar seus esforços em atividades cada vez mais estratégicas e menos repetitivas e manuais.

Automatizar é deixar que uma máquina realize tarefas no lugar do esforço (físico e mental) humano. Quando falamos em fluxos de R&S, significa deixar que as etapas de contratação sejam desempenhadas por sistemas operacionais. Ou seja, a captação de currículos e obtenção de dados complexos não precisa mais passar por mãos humanas.

A automação no R&S processa os dados dos candidatos e faz os comparativos com os critérios estabelecidos pelo RH para o preenchimento da vaga.

A presença do profissional de Recursos Humanos ainda é indispensável, mas ele se torna um operador, que atua com a ferramenta para realizar a tarefa.

Para um melhor entendimento, não é muito diferente de um diretor de arte, que usa um editor de imagens para um trabalho que antes era feito com papel, lápis e tinta; ou de uma montadora de carros, que substitui o trabalho braçal por máquinas que são operadas por humanos. Na área de recrutamentos essa é uma mudança inevitável e tornou-se a preferida pelas corporações.

Afinal, um profissional de RH não existe apenas para contratar novos colaboradores. Ele tem um papel estratégico na relação entre colaborador e empresa, fortalecendo ainda mais as etapas de comunicação interna da corporação.

Por isso, a automação vai além do recrutamento , mas se estende por outras necessidades corporativas, como o controle de documentações, análise de jornadas de trabalho e comunicação entre colaborador e empresa.

Falando especificamente sobre Recrutamento & Seleção, as soluções de automação melhoram o desempenho dos profissionais de RH ao eliminar a necessidade de gastar tempo em atividades repetitivas. Os fluxos de contratação são resumidos e as primeiras etapas são atribuídas à tecnologia. 

Dentre os benefícios, temos:

No mundo corporativo, executar tarefas em tempo hábil é uma vantagem essencial nas operações diárias, e essa regra é válida para qualquer setor.

Por que investir tempo e esforço em uma tarefa que pode ser executada por uma ferramenta? A automação é o primeiro passo para uma gestão de tempo mais eficiente. Além disso, as chances de erros são anuladas quando você elimina fatores determinantes, como cansaço físico e mental, perda de foco e demandas excessivas.

Ferramentas de automação são capazes de fazer o primeiro contato com os candidatos à vaga em questão, avaliando seu perfil e processando as informações que são relevantes para o avanço nas etapas seguintes do recrutamento.

Por mais competente que seja o profissional de RH, erros podem ser cometidos. Além de que tarefas muito burocráticas tendem a ser cansativas. É por isso que o auxílio de um software permite a tomada de decisões muito mais assertivas e com uma coleta de informações que serão trabalhadas de forma estratégica posteriormente.

Ferramentas de automação não apenas realizam tarefas repetitivas, elas fornecem diagnósticos muito mais precisos para as equipes de inteligência, ajudando em importantes tomadas de decisões estratégicas.

Além disso, o software é um facilitador na gestão de dados, pois armazena, filtra e auxilia o gerenciamento do capital humano.

Empresas que não guiam suas ações através de dados podem chegar a decisões equivocadas. Sendo assim, a automação não apenas auxilia o RH como também é um poderoso aliado para os negócios.

Agora que você já entende o conceito de automação para a área de Recursos Humanos, continue lendo até o final para conhecer 4 ferramentas que são reconhecidas por facilitar a gestão de pessoas.

Se você já procurou vagas pelo LinkedIn, certamente já se deparou com a Gupy em algum momento. Ela é uma das mais utilizadas atualmente e consegue dar conta tanto da fase de Recrutamento & Seleção, como da fase de admissão, garantindo cobertura em quase todo o funil de contratação de um candidato. 

Administrar todas as informações de RH pode ser massivo em alguns momentos. O Convenia organiza em um só lugar as questões burocráticas, com uma gestão eficiente de documentos e informações do departamento pessoal.

Uma forma eficiente de gerir a jornada de trabalho, registrando entradas e saídas através de um aplicativo mobile. Além disso, também gerencia atestados médicos e outros documentos.

Receber o feedback dos colaboradores pode ser um bom método para melhorar os processos organizacionais. Isso fica muito mais fácil com o TeamCulture, que realiza constantes pesquisas internas de satisfação e fornece para o RH informações qualitativas e quantitativas essenciais para entender a relação das equipes com o próprio ambiente de trabalho.

A atualização das mecânicas tradicionais de trabalho não é algo que ocorre de um dia para o outro, mas os benefícios são reais e bem-vindos em todas as equipes de recursos humanos.

A transição do trabalho manual para o modelo integrado com softwares inteligentes é uma tendência em quase todos os setores. Aderir a isso é garantir que vários processos ocorram de forma inteligente e com o mínimo possível de perdas na performance das equipes de recrutamento.

Outra forma de simplificar o processo de recrutamento e seleção, principalmente de especialistas, é contar com o apoio de empresas e agências especializadas.

Na Sioux, fazemos o processo de outsourcing, tanto para formar squads que podem ser alocados na sua empresa, quanto para a contratação de profissionais que vão compor a sua equipe.

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