Saiba tudo sobre banco de talentos de uma empresa

Manter um banco de talentos é uma ótima ideia para facilitar e agilizar o recrutamento e seleção de uma empresa. Em vez de ter que iniciar do zero toda vez que for preciso contratar alguém, pode-se conferir os processos antigos para verificar se não há profissionais adequados para a oportunidade e que não foram aproveitados em ações passadas. 

Não deixe os talentos escaparem: saiba como funciona um banco de talentos e otimize os processos de recrutamento e seleção do seu negócio!

O que é um Banco de Talentos?

Banco de talentos é um reservatório de dados que organiza todas as informações dos candidatos a qualquer vaga de emprego oferecida pela empresa. Currículos, respostas, testes e outras avaliações de cada profissional (inclusive do público interno da organização) são coletadas e guardadas no sistema, permitindo com que o RH e lideranças tenham fácil acesso aos materiais de processos seletivos passados. 

Geralmente esse mecanismo é usado para ser consultado antes da divulgação de novas oportunidades no negócio, verificando se há profissionais cadastrados que se encaixem na vaga e no perfil procurado. Dessa forma, é possível aproveitar os frutos dos processos de recrutamento e seleção feitos anteriormente e economizar tempo, recursos e esforços nos próximos. 

Pode parecer um conceito simples, mas essa solução é capaz de trazer vários benefícios para a companhia que a adota. 

Ao pesquisar rapidamente nas plataformas de empregos ou até mesmo nos buscadores, é possível encontrar várias oportunidades de inscrição em bancos de talentos. Esse mecanismo vem sendo adotado por empresas, instituições em geral e até órgãos públicos como uma forma de agilizar os processos de recrutamento e seleção, além de medida para reduzir custos e esforços com essa operação. 

Algumas organizações chegam a divulgar e manter espaços especiais apenas para promover o banco de talentos da companhia, dando destaque a esta possibilidade para atrair mais candidatos. Isso demonstra como esse mecanismo é valorizado pelo mercado, facilitando o acesso a profissionais mais qualificados e alinhados às expectativas da empresa.  

Além disso, estruturar um banco de talentos ajuda a organizar os dados e materiais dos processos seletivos, facilitando consultas às informações para a tomada de decisões e ações de aprimoramento da estratégia. 

Muitas empresas estão aderindo ao banco de talentos e isso não é à toa — esse mecanismo traz algumas facilidades para o RH e contribui na eficiência dos processos de recrutamento e seleção. 

Se executado com eficiência, o banco de talentos ajuda a facilitar a identificar os candidatos que tenham as habilidades e requisitos que a empresa espera para a vaga ofertada. 

Essa triagem é possível especialmente quando se adota plataformas eletrônicas nos processos, pois elas usam ferramentas para automatizar algumas etapas, categorizando os candidatos e separando aqueles que mais se encaixam no perfil requerido pela organização. 

Um processo de recrutamento e seleção é composto por várias etapas : é preciso definir todas as questões referentes à vaga; identificar os melhores canais para divulgá-la; publicar o anúncio; recolher os currículos; fazer a triagem dos candidatos; realizar testes e entrevistas diversas; aplicar outras técnicas de avaliação e, no fim de tudo, decidir qual dos profissionais é o mais indicado para o cargo e para a empresa. 

Imagine ter que realizar esse processo do zero cada vez que se precise de novos colaboradores: por que não agilizar a operação e pular algumas etapas? O banco de talentos permite com que a organização tenha previamente em mãos vários currículos, inclusive com candidatos que já tenham feito testes e entrevistas para a companhia — só é necessário fazer uma nova triagem e rodada de conversas para saber se eles estão disponíveis para a vaga. 

Nesse sentido, montar um banco de talentos também ajuda a otimizar o tempo, recursos e esforços adotados nos processos de recrutamento e seleção. Não é preciso empregar todos esses elementos quando uma nova vaga se abre na organização — basta conferir o material que já está em mãos para ver se não há nenhum profissional com potencial para preencher a oportunidade. 

Assim, essa medida contribui para reduzir os custos do processo, pulando e agilizando algumas etapas. 

Existem alguns cuidados que a empresa pode tomar para desenvolver um banco de talentos e aproveitar o melhor desse método. 

Para facilitar o processo, é importante contar com um sistema eletrônico para fazer a gestão dos dados. A ferramenta irá ajudar na coleta, organização, análise, triagem e armazenamento das informações, tornando todas as tarefas relacionadas a esse mecanismo mais ágeis, práticas e eficientes. Além disso, esse tipo de solução costuma seguir normas estabelecidas pela legislação, auxiliando a empresa a respeitar leis como a LGPD.

Todas as informações guardadas no banco devem estar atualizadas. Por isso, é até recomendado que não se armazenem currículos e dados que sejam muito antigos, pois correm o risco de estarem ultrapassados. Essa questão é mais fácil de ser observada quando se lida com os materiais dos atuais colaboradores, que podem ser corrigidos a qualquer momento. 

Outra dica de ouro é desenvolver um bom método de organização dos candidatos. Separar os perfis mais alinhados à empresa dos outros, desenvolver categorias e criar filtros são alguns mecanismos que podem facilitar a vida do RH e lideranças para acessar os arquivos e encontrar rapidamente o que precisam. 

Além disso, também é importante divulgar a existência do banco de talentos. Algumas empresas publicam esse mecanismo em plataformas e redes sociais ligadas à carreira, deixando claro que não há vagas em aberto e que a oportunidade é uma espécie de cadastro de reserva. Esse cuidado ajuda a manter a transparência do processo e inclusive garantir com que o sistema esteja abastecido com um número significativo de profissionais.

Manter um banco de talentos pode facilitar a vida do RH nos processos de recrutamento e seleção. Em vez de empregar esforços, recursos e tempo procurando o profissional ideal, essa pessoa pode estar mais próxima do que parece — e para encontrá-la, basta conferir o sistema e aproveitar os dados que já estão lá. 

Mas, também é possível usar essas informações como ponto de partida, usando metodologias complementares para avaliar os candidatos com maior profundidade e, assim, escolher o candidato que esteja mais alinhado às necessidades da vaga e da própria empresa. 

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