Recrutamento on-line: dicas para torná-lo mais eficiente

A digitalização das relações trabalhistas se tornou tendência em grande parte do mercado. 

Se este é um processo natural e que ocorreria com a evolução das tecnologias ou se apenas foi antecipado pela pandemia é algo que pode ser discutido. No entanto, é este o modelo adotado por muitas empresas atualmente.

Até parece distante o passado, em que as pessoas se deslocavam até as empresas com seu currículo ou portfólio nos braços para apresentar a um entrevistador em busca de uma oportunidade de trabalho, mas não é.

O recrutamento on-line é possível graças à democratização da internet, que hoje chega a pontos mais remotos com maior facilidade. O candidato não precisa de um dispositivo fixo para participar. Do envio de currículo, passando pela entrevista e chegando aos testes de conhecimentos gerais ou de perfil, tudo isso pode ser feito pelo smartphone.

Empresas que não resistem a essa mudança acabam se beneficiando com as vantagens dos novos modelos de interação no trabalho.

Empresas sempre procuram talentos que se encaixem na sua cultura. O recrutamento on-line remove as barreiras geográficas que limitam a seleção desses talentos e permite a contratação de pessoas que moram em outras cidades, estados ou até países. Isso aumenta exponencialmente o número de opções qualificadas para o cargo.

Tanto o candidato quanto o recrutador não precisam enfrentar longas distâncias para um processo que pode ser resolvido com uma simples troca de e-mails, ou uma conversa com câmera e microfone ligados. 

O recrutamento on-line também é uma medida inclusiva. Pessoas com restrição de mobilidade agora podem ser acolhidas pelo mercado de trabalho com maior facilidade. Além disso, há o caso de pais com filhos recém nascidos e pessoas que precisam cuidar de familiares com saúde vulnerável e não podem se ausentar de casa.

É preciso lembrar que essas restrições também podem existir dentro de uma corporação. O recrutamento on-line traz vantagens para todas essas pessoas.

De um lado, temos o candidato que não precisa arcar com custos de locomoção (passagem de ônibus, gasolina, estacionamento, passagem aérea, até mesmo hospedagem). De outro, a empresa reduz custos de infraestrutura (luz, água, aluguel, limpeza).

Essa é uma vantagem ainda mais valiosa em grandes centros urbanos, onde a locomoção pode consumir horas do dia de uma pessoa.

A otimização do tempo é um recurso que pode aumentar a performance do recrutador, que tem a chance de focar seus esforços em atividades mais estratégicas e até mesmo fazer mais entrevistas. Por outro lado, o candidato tem ainda mais tempo para se preparar para a conversa e outras atividades pessoais. 

O primeiro passo para um recrutamento eficiente é o planejamento. É dele que vem o direcional para todo o processo. Além do RH, outros setores devem estar presentes, como o financeiro, o administrativo e a área à qual a vaga se destina.

Nessa etapa um roteiro é definido e nele são considerados elementos-chave para o recrutamento, como o perfil do candidato, orçamento, quantas e quais etapas até a contratação e os testes que avaliarão o possível contratado. Também é importante considerar as pessoas necessárias e o tempo para se concluir este processo. 

Importante tanto no recrutamento on-line quanto no convencional, a descrição da vaga deve conter todas as informações necessárias. Isso viabiliza um processo mais ágil e prático, facilitando a identificação de candidatos e perfis aderentes.

Além disso, vagas com descrições bem feitas são mais atrativas, enquanto as que carecem de informações acabam parecendo “suspeitas”. São inúmeros os relatos de candidatos que perdem o interesse em vagas publicadas com nome confidencial ou sem localidade.

Inserir nome da empresa, local, modelo de trabalho (home office, presencial ou híbrido), cargo e detalhes das atividades que serão desempenhadas mostra o quão profissional é a sua empresa. Quanto à faixa salarial e ao regime de contratação, cabe à empresa escolher por revelar ou não essas informações na descrição.

A presença da sua empresa nos meios digitais deve fornecer canais suficientes para divulgar as vagas disponíveis. Seja nas redes sociais ou nos sites agregadores de vagas de emprego, é importante que o seu anúncio seja visto. 

Por isso, não basta abrir a vaga e esperar que os melhores candidatos apareçam.

O Facebook tem grupos focados na busca por emprego e é comum que os funcionários da própria empresa divulguem neles. As redes sociais da sua empresa são boas opções de divulgação. Por fim, sites de vagas de emprego estão sempre sendo visitados por pessoas em busca de uma oportunidade. Aproveite-os!

A intenção do recrutamento on-line é facilitar um processo que antes parecia complexo. E assim as ferramentas de automação surgem como elementos cruciais na seleção de candidatos qualificados. 

Com a ideia de gerir certas etapas do recrutamento, a automação elimina a necessidade do esforço humano em algumas tarefas de R&S e otimiza tempo e esforço do profissional de RH, que agora pode adotar uma postura muito mais analítica e estratégica enquanto o software o auxilia em procedimentos mais básicos.

Há inúmeras plataformas on-line que oferecem serviços de recrutamento e seleção, gerenciamento de documentos e de comunicação entre colaborador e empresa. 

Saiba mais sobre as ferramentas de automação aqui. (Link para outro artigo)

Dificilmente você vai descobrir as reais competências de um candidato apenas com um diálogo breve ou lendo seu currículo. Para isso, os testes on-line devem fornecer respostas cruciais sobre o quão qualificado ele é para ocupar o cargo.

Mas cuidado! Avalie-o de acordo com a vaga. Aplicar testes muito abrangentes pode não ser muito efetivo, já que nem todos os conhecimentos exigidos para completar a avaliação podem ser pertinentes para a vaga, por isso ter o perfil e características bem determinadas na fase de planejamento é essencial.

Por outro lado, mapeamento do perfil comportamental e testes psicológicos são bons métodos para descobrir se o candidato está alinhado com a sua cultura organizacional.

Selecionar um novo talento requer tempo e uma análise minuciosa de diferentes perfis com diferentes habilidades. Por isso, seguir as dicas acima pode te ajudar a fazer uma escolha mais adequada e com maior agilidade.

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